INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI E PARTICOLARI
Normativa relativa alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali GDPR (General Data Protection Regulation - Regolamento UE 679/2016) Codice della Privacy D.Lgs 196/2003 (novellato dal D.Lgs 101/2018).
Premessa
Per l’instaurazione e la gestione dei servizi offerti da L’Aquilone Società Cooperativa Sociale (o anche L’Aquilone Cooperativa), la scrivente L’Aquilone Cooperativa diviene titolare:
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dei Suoi dati personali e all’occorrenza dei Suoi dati particolari o sensibili (ex art. 9 GDPR);
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dei dati personali e all’occorrenza particolari dei Suoi famigliari, eventualmente richiesti.
La normativa in oggetto prevede che, chi effettua trattamenti di dati personali, è tenuto ad informare il soggetto interessato circa la tipologia dei dati che vengano trattati e taluni elementi qualificanti il trattamento, che deve avvenire con correttezza, liceità e trasparenza, ai fini di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato stesso.
A fronte di tutto ciò, conformemente a quanto previsto dall’ art.13 del Regolamento Europeo, Le forniamo le seguenti informazioni.
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Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento, presso il quale potrà far valere i Suoi diritti, è L’Aquilone Società Cooperativa Sociale, i cui dati sono indicati nella presente informativa.
È possibile contattare il titolare all’indirizzo laquilonescs@laquilonescs.it
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Tipologia di dai trattati
I dati personali e particolari raccolti riguardano:
- riferiti al soggetto (persona adulta o minore, nucleo famigliare) beneficiario dei servizi de L’Aquilone Cooperativa;
- riferiti ai famigliari o al tutore del soggetto;
- riferiti ad eventuali altri parenti del soggetto;
I dati vengono raccolti presso l’interessato, qualora da questi forniti, oppure possono essere all’occorrenza raccolti presso enti pubblici (per es. comuni con i quali la Cooperativa collabora, medici di base, Servizio Sanitario Regione Lombardia, ATS Insubria Varese, ospedali, ambulatori, ecc.) per unico scopo della completa erogazione dei servizi richiesti.
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Finalità del trattamento
La raccolta ed il trattamento dei dati personali e particolari saranno utilizzati da L’Aquilone Cooperativa:
a) per attività legate alla gestione organizzativa interna dei servizi erogati da L’Aquilone Cooperativa (servizi meglio descritti documentazione disponibile su nostro sito internet www.laquilonescs.it)
b) per l’emissione di titoli di pagamento (fatture, ricevute),
c) per comunicare i dati, anche parziali, all’occorrenza e dietro specifica richiesta, alla Regione Lombardia e agli organismi del Servizio Sanitario Nazionale o alle autorità giudiziarie o ad altri enti destinatari per legge e regolamenti;
I dati personali saranno utilizzati da L’Aquilone Cooperativa, solo a seguito di Suo specifico consenso:
e) per lo svolgimento dei servizi da Lei richiesti, eventualmente in collaborazione:
- con professionisti, collaboratori della Cooperativa, in qualità di responsabili esterni del trattamento;
- con cooperative o associazioni Onlus con le quali la scrivente Società Cooperativa collabora;
- con personale medico specialistico in qualità di contitolare del trattamento.
I dati personali (ed all’occorrenza anche particolari o sensibili ex. Art. 9 GDPR) sono trattati al solo fine di erogare i servizi richiesti dall’interessato o necessari all’interessato.
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Durata del trattamento
I dati verranno trattati per il tempo necessario all’erogazione dei servizi e saranno comunque conservati nei termini previsti dalle vigenti normative.
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Obbligo o facoltà del conferimento dei dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto
Il conferimento dei dati è obbligatorio e l’eventuale rifiuto a fornirli, in tutto o in parte, può dar luogo all'impossibilità per la Scrivente di dare esecuzione dei servizi richiesti.
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Modalità e luogo del trattamento
I Suoi Dati Personali saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza sia in forma cartacea che elettronica.
La disponibilità, la gestione, l’accesso, la conservazione e la fruibilità dei dati è garantita dall’adozione di misure tecniche e organizzative per assicurare idonei livelli di sicurezza ai sensi degli artt. 25 e 32 del GDPR.
I Suoi dati, sia in forma cartacea che elettronica, saranno protetti e accessibili solo al personale autorizzato.
Il trattamento dei dati può avvenire in più sedi:
- presso la sede operativa presso la quale l’interessato si rivolge per la richiesta dei servizi,
- presso la sede legale de L’Aquilone Cooperativa
mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di mezzi informatici.
Per il corretto svolgimento dei servizi è possibile che i supporti cartacei siano trasportati da una sede all’altra; il trasporto avviene mediante procedure atte a garantire e mantenere la sicurezza, la riservatezza e l’anonimato dei suoi dati.
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Comunicazione dei dati
Fermo restando che per tutte le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia, esclusivamente per le finalità sopra specificate:
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persone fisiche autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali ex art. 29 GDPR in ragione dell’espletamento delle loro mansioni lavorative (es. personale amministrativo);
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soggetti terzi in rapporto contrattuale o convenzionale con il Titolare (es. educatori, psicologi, animatori, cooperative o associazioni);
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organi della pubblica amministrazione, autorità di pubblica sicurezza, autorità giudiziaria ed enti assicurativi e altri soggetti, enti o autorità che agiscono nella loro qualità di titolari autonomi di trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
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fornitori di servizi (come consulenti, istituti di credito, enti certificatori, società di gestione dell’archivio referti, ecc..) i quali agiscono tipicamente in qualità di responsabili esterni del trattamento ex art. 28 del Regolamento - strettamente correlati e funzionali all’attività del Titolare.
Ulteriori informazioni circa la comunicazione dei dati, sono disponibili contattando direttamente il Titolare del Trattamento.
I dati non saranno trasferiti verso paesi terzi e saranno conservati presso la sede del Titolare del trattamento o, in caso di dati riportati in forma cartacea (documenti) in strutture riconosciute e incaricate dal Titolare
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Diritti dell’interessato
Relativamente ai Suoi dati personali e quelli del Suoi famigliari, Lei può esercitare i seguenti diritti previsti dal Regolamento europeo:
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Diritto di accesso (art. 15)
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Diritto di rettifica (art. 16)
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Diritto di cancellazione (art. 17)
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Diritto di limitazione (art. 18)
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Diritto di portabilità (art. 20)
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Diritto di opposizione (art. 21 e 22)
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Diritto di revoca del consenso se acquisito (art. art. 7)
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Diritto di reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati (art. 51).
L’esercizio dei diritti di cui sopra, per quanto di competenza della scrivente L’Aquilone Cooperativa, può essere esercitato mediante l’invio di una email all’indirizzo: laquilonescs@laquilonescs.it